Webinar software vergelijken: de beste downloads van het moment!

Zelf een webinar geven? In dit artikel geven we je een aantal tips en zetten we onze favoriete webinar software van 2021 voor je op een rijtje. Ontdek de downloads met bijbehorende mogelijkheden en ga er direct mee aan de slag!

Waarom webinar geven?

Webinars, oftewel online seminars, zijn al een tijdje trending. Het zijn interactieve live-uitzendingen via internet, waarbij je vanaf één locatie je publiek kunt bereiken en je bedrijf, product en/of dienst beter in de markt kunt zetten. Zeker in tijden waarin het lastiger is om elkaar op te zoeken, zien steeds meer bedrijven de voordelen van het geven van webinars.

Voordelen webinar:

• Een groot bereik, dit voor een relatief kleine tijdsbesteding.
• Je laat zien dat je veel kennis over een bepaald onderwerp hebt.
• Je hebt een soort van persoonlijk contact met je doelgroep. Zij kunnen tijdens het webinar live vragen stellen.
• Het werkt op basis van video en geluid, dus je kunt producten laten zien, hierdoor wordt het meer tastbaar.
• Je kunt hiermee ook internationaal publiek bereiken.
• Je biedt je doelgroep een reden om met je in contact te komen. Zo bouw je aan een sterkere relatie en verhoog je het aantal leads.
• Je kunt de presentatie helemaal zelf vormgeven, van productuitleg tot een informatieve webinar.

Waar voldoet goede webinar software aan?

Er is heel wat webinar software op de markt, hoe kies je nu uit al die mogelijkheden? Houd rekening met de volgende zaken wanneer je op zoek gaat naar de beste webinar download.

Gebruiksgemak: een goede webinar tool is gemakkelijk in gebruik, zowel voor beginners als voor professionals. Dat geldt niet alleen voor het maken van webinars, maar ook voor het beheren ervan. Een duidelijk dashboard is een must.

Functionaliteiten voor opnemen webinar: online presentatiesoftware moet voldoende mogelijkheden hebben om je video te customizen. Denk aan het inladen van achtergronden, het gemakkelijk switchen tussen beeld, ingeladen video en aanvullende slides. Ook het geluid moet je goed kunnen regelen.

Aantal deelnemers: niet onbelangrijk is het aantal toegestane deelnemers. Let daarop bij het aanschaffen van je tool, want het zou zonde zijn als je deelnemers moet weigeren wegens een limiet.

Contact met doelgroep: de beste webinar software bevat mogelijkheden voor het automatisch berichten sturen naar je e-maillijst. Zij ontvangen bijvoorbeeld uitnodigingen en herinneringen. Tijdens de webinar moeten deelnemers de mogelijkheid hebben om live vragen te stellen.

Statistieken: ook is het belangrijk dat je via het dashboard altijd een duidelijk overzicht hebt van de statistieken. Wie verliet het webinar op welk moment? Hoeveel deelnemers waren er? Welke conclusies kun je trekken uit de statistieken en hoe ga je hier bij toekomstige webinars mee om?

Integraties: hoe gemakkelijk is het om te werken met plug-ins en integraties, bijvoorbeeld vanuit Office 365 of je e-maildienst?

Prijs: de prijzen van webinar software kunnen flink uiteenlopen. Wanneer je voor het eerst start met webinar uitzendingen dan kan een goedkopere tool of abonnement voldoen, maar later overschakelen naar een andere dienst is ook niet altijd optimaal. Ga daarom bij voorkeur voor een aanbieder waarbij je kunt upgraden in functies en aantal deelnemers.

Webinar software vergelijken

Wat is de beste webinar software? En wat zijn de kenmerken van deze topprogramma’s? Snuffel eens door onderstaande drie opties. Dit zijn alle drie gedegen webinar programma’s waarbij je toegang krijgt tot de benodigde professionele tools en mogelijkheden.

1. GoToWebinar webinar software

Met GoToWebinar haal je een tool in huis waarmee je je webinars opzet en beheert van begin tot eind. De complete software is eenvoudig ingericht, dus wat je digitale vaardigheden ook zijn, je kunt er zeker mee overweg.

• Onbeperkt opnemen van webinars.
• Tot 5000 deelnemers per uitzending.
• Eenvoudig opnemen van webinar, waarbij je kunt schakelen tussen slides, ingeladen filmpjes en beeld. Ook kun je aangepaste achtergronden toevoegen.
• Automatisch sturen van uitnodigingen en herinneringen.
• Inzicht in statistieken.
• Tips en hulpprogramma’s voor het genereren van leads. Onder andere GoToStage voor het opnieuw uitzenden van reeds gemaakte webinars.

Het programma is onderdeel van GoToMeeting, dé tool voor het plannen van je online vergaderingen en afspraken. Je kunt deze tools perfect combineren, zodat je voortaan al je video vergaderingen, meetings en uitzendingen binnen één platform combineert.

Wat kost GoToWebinar?

Het abonnement op GoToWebinar is ingedeeld in verschillende pakketten. Het verschil in de pakketten zit hem niet in de functies, maar in het aantal deelnemers per webinar. Je kunt beginnen met het goedkoopste pakket en op ieder moment upgraden.

• Starter: tot 100 deelnemers, €89 per maand.
• Pro: tot 500 deelnemers, €199 per maand.
• Plus: tot 3000 deelnemers, €429 per maand.
• Enterprise: tot 5000 deelnemers, prijs op maat.
• GoToWebinar gratis downloaden: 7 dagen gratis proefversie.

Hier hebben we een download beschikbaar waarmee je GoToWebinar 7 dagen gratis kunt proberen (zonder betaling gegevens in te voeren). Zo kun je direct testen of deze tool iets voor jou is.

2. WebinarGeek

Werk je het liefst met Nederlandse webinar software? Overweeg dan WebinarGeek. Zie bieden diverse slimme integraties en marketingtools. Bovendien ontvang je Nederlandstalige support via de live chat.

• Gemakkelijke webinar wizard.
• Tot 4000 deelnemers.
• Plug & Play: men kan je webinars volgen met één klik vanuit elke browser.
• Je kunt eenmalig de branding toepassen en je huisstijl doorvoeren in video’s, e-mails, registratiepagina en aanbiedingenpagina.
• Inzicht in statistieken.
• Volledig AVG-proof met alle data in Nederland.

Het de functies live chat, interactieve polls, co presenteren en de quiz zet je een interactieve webinar op waarmee je de aandacht vasthoudt.

Wat kost WebinarGeek?

Ook WebinarGeek heeft verschillende pakketten beschikbaar waarbij je ieder moment kunt upgraden, zowel qua functies als aantal deelnemers.

• Starter: tot 25 deelnemers en 50 GB bandbreedte per maand, €9 per maand.
• Premium: extra functies, zoals HD, webinar channel, SEO instellingen, eigen branding en 250 GB bandbreedte per maand. Prijs per maand is €29 tot 100 deelnemers, €39 tot 250 deelnemers en €79 tot 500 deelnemers.
• Advanced: tot 4000 deelnemers, prijs op maat.
• WebinarGeek gratis downloaden: 14 dagen gratis proefversie.

3. Adobe Connect

Tja, wat heeft Adobe eigenlijk niet als het gaat om videosoftware? Ook voor het uitzenden van webinars kun je er terecht. Werk je vaak met Adobe, dan is de Adobe webinar software Adobe Connect een goede keuze voor je!

• Uitgebreid in functionaliteiten en personaliseren webinars.
• Onbeperkt aantal deelnemers.
• Internationaal gericht, voor iedereen toegankelijk.
• Uitgebreid campagnemanagement, met integraties voor CRM.
• Hoge bandbreedte.
• Uitstekende beveiliging gegevens.

Met Adobe Connect kun je naast Adobe Connect Webinars ook toegang krijgen tot diverse tools voor het optimaliseren van e-learning (Adobe Connect Learning) en het plannen van meetings (Adobe Connect Meetings). De tool is wat lastiger in gebruik dan alternatieven. Dit komt door de uitgebreide opties. Ben je er eenmaal bekend mee, dan is het een fijne tool die veel mogelijkheden biedt.

Wat kost Adobe Connect?

De meest Adobe programma’s zijn onderdeel van het Adobe CC pakket, maar Adobe Connect schaf je daarentegen los aan.

• Tot 100 deelnemers, €120 per maand.
• Tot 500 deelnemers, €432 per maand.
• Tot 1000 deelnemers, €534 per maand.
• Op maat pakketten, op aanvraag
• Adobe Connect gratis downloaden: 30 dagen gratis proefversie

Webinar software gratis

Voor de meeste software voor webinars betaal je een bijdrage per maand. Natuurlijk kun je wel eerst gebruikmaken van de gratis proefversies.

Ben je op zoek naar gratis webinar software die gratis blijft? Dan kun je overwegen om webinars via social media uit te zenden. Dit kan bijvoorbeeld via YouTube, Facebook of LinkedIn Live. Hierbij heb je minder functies voor het opzetten en beheren van je video’s en aanmeldingen, maar het is een goed gratis alternatief om je publiek te bereiken.

Kies de beste webinar software!

We hebben je nu een aantal keuzes voorgeschoteld op het gebied van webinar programma’s. Onze tip is om ze eens te testen met de gratis proefversie, zodat je zelf ervaart welke tool het beste bij jou en je bedrijf past.

Natuurlijk zijn er nog veel meer tools op de markt, dus mochten de hierboven genoemde tools niet goed bij je passen, dan kun je nog kijken naar alternatieven zoals WebinarJam, Clickmeeting en Demio. Ook vergadersoftware Microsoft Teams kan gebruikt worden voor webinars.

Leef je uit en maak aantrekkelijke video’s voor je publiek. We wensen je veel succes met het opzetten van je webinars!